Công ty TNHH Sản xuất Công nghiệp ICD Việt Nam ban hành Bộ quy tắc liêm chính và đạo đức kinh doanh nhằm thiết lập chuẩn mực ứng xử minh bạch, công bằng trong mọi hoạt động kinh doanh, áp dụng thống nhất cho toàn bộ nhân sự và các bên có quan hệ hợp tác với Công ty.
I. PHẠM VI ÁP DỤNG
Áp dụng cho toàn bộ Ban Giám đốc, nhân viên ICD Việt Nam và mọi bên có quan hệ với Công ty: khách hàng, nhà cung cấp, nhà thầu, đại lý, đối tác vận chuyển, tư vấn và bên trung gian.
II. NGUYÊN TẮC CHUNG
- Trung thực, minh bạch, công bằng trong mọi giao dịch.
- Quyết định kinh doanh dựa trên chất lượng, giá, tiến độ và năng lực thực tế, không dựa trên quan hệ cá nhân hay lợi ích ngầm.
- Mọi giao dịch phải có chứng từ hợp lệ, phản ánh đúng bản chất, được ghi nhận đầy đủ vào sổ sách kế toán.
III. CHỐNG HỐI LỘ VÀ THAM NHŨNG
- Nghiêm cấm đưa, nhận, đề nghị hoặc hứa hẹn tiền, hoa hồng cá nhân, chiết khấu ngầm, quà tặng có giá trị lớn, chiêu đãi, du lịch hoặc bất kỳ lợi ích nào nhằm tác động đến quyết định kinh doanh.
- Nghiêm cấm mọi hình thức “chi phí bôi trơn” với cơ quan quản lý nhà nước.
- Quà tặng lễ tết mang tính xã giao, giá trị tượng trưng phải được công khai và báo cáo cấp quản lý trực tiếp.
IV. QUAN HỆ VỚI NHÀ CUNG CẤP
- Lựa chọn nhà cung cấp qua quy trình chào giá cạnh tranh, đánh giá minh bạch.
- Nhà cung cấp không được thông đồng, dàn xếp giá, gian lận hồ sơ hoặc cung cấp hàng sai quy cách, sai xuất xứ.
- Nhà cung cấp không được mua chuộc, lôi kéo hoặc tuyển dụng nhân sự thuộc bộ phận Mua hàng, Kỹ thuật, Kho vận, Kế toán của ICD Việt Nam trong thời gian hợp tác và 12 tháng sau khi kết thúc hợp tác.
- Bảo mật giá, bản vẽ, thông số kỹ thuật và điều khoản thương mại của ICD Việt Nam.
V. QUAN HỆ VỚI KHÁCH HÀNG
- Cung cấp thông tin sản phẩm (pallet nhựa, pallet gỗ, giải pháp đóng gói) trung thực về quy cách, tải trọng, vật liệu và xuất xứ, không quảng cáo sai lệch.
- Không chi trả hoa hồng cá nhân cho người phụ trách mua hàng của khách hàng dưới bất kỳ hình thức nào. Mọi chiết khấu phải thể hiện trên hợp đồng, hóa đơn và chuyển khoản về tài khoản pháp nhân.
- Cạnh tranh lành mạnh, không nói xấu đối thủ, không sử dụng thông tin lấy được trái phép.
- Xử lý khiếu nại kịp thời, bảo hành đúng cam kết.
VI. QUAN HỆ VỚI NHÂN VIÊN
- Tuyển dụng, đánh giá, thăng tiến và trả lương dựa trên năng lực và kết quả công việc, không phân biệt đối xử.
- Nghiêm cấm quấy rối, bạo lực, lạm dụng quyền hạn, không sử dụng lao động trẻ em, lao động cưỡng bức.
- Bảo đảm an toàn lao động, đóng đầy đủ chế độ theo Bộ luật Lao động 2019.
- Nhân viên không được nhận hoa hồng riêng, sử dụng tài sản hoặc thông tin của Công ty cho mục đích cá nhân, hoặc làm việc cho đối thủ khi chưa được chấp thuận.
VII. XUNG ĐỘT LỢI ÍCH
Nhân viên và đối tác phải khai báo bằng văn bản khi có quan hệ gia đình, quan hệ sở hữu hoặc lợi ích tài chính với bên còn lại trong giao dịch. Người có xung đột lợi ích không được tham gia quyết định liên quan.
VIII. BẢO MẬT THÔNG TIN VÀ TÀI SẢN
Bảo vệ dữ liệu khách hàng, giá bán, công thức, khuôn mẫu sản phẩm, dữ liệu kế toán và hệ thống quản trị nội bộ. Không sao chép, chuyển giao thông tin ra ngoài khi chưa được phê duyệt.
IX. TUÂN THỦ PHÁP LUẬT VÀ MÔI TRƯỜNG
Tuân thủ pháp luật về thuế, hải quan, cạnh tranh, sở hữu trí tuệ và môi trường. Ưu tiên vật liệu tái chế, giảm phát thải trong sản xuất pallet nhựa và đóng gói.
X. BÁO CÁO VI PHẠM VÀ CHẾ TÀI
- Kênh tiếp nhận: email sales@icdvietnam.com.vn hoặc hotline Ban Giám đốc 0983 797 186.
- ICD Việt Nam bảo mật tuyệt đối danh tính người phản ánh và không trả đũa dưới mọi hình thức.
- Chế tài: nhân viên vi phạm bị xử lý kỷ luật đến chấm dứt hợp đồng lao động; đối tác vi phạm bị hủy đơn hàng, chấm dứt hợp tác, đưa vào danh sách đình chỉ, bồi thường thiệt hại và chuyển cơ quan có thẩm quyền khi có dấu hiệu hình sự.
ICD Việt Nam cam kết xây dựng môi trường kinh doanh liêm chính, minh bạch và bền vững cùng toàn thể khách hàng, đối tác và nhân viên.
Thông tin liên hệ Công ty TNHH Sản xuất Công nghiệp ICD Việt Nam:
- Văn phòng Miền Bắc: Tầng 03, Toà nhà Thăng Long A1, Thôn Bầu, Xã Thiên Lộc, TP Hà Nội.
- Văn phòng Miền Nam: 551/212 Lê Văn Khương, Tân Thới Hiệp, Quận 12, TP. Hồ Chí Minh.
- Hotline: 0983797186 – 0903459186 – 0905859186
- Email: sales@icdvietnam.com.vn
- Website: www.icdvietnam.com.vn
