Thủ Tục Nhập Khẩu Pallet Nhựa Cũ (Đã Qua Sử Dụng) 2026

Nội dung được ICD xem xét và cập nhật – Tuần 27/2026

Nhập khẩu pallet nhựa cũ (đã qua sử dụng) về Việt Nam làm thủ tục hải quan như hàng thông thường, không thuộc danh mục cấm nhập khẩu hay hàng hóa cần giấy phép chuyên ngành. Mã HS phổ biến là 39239090. Doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ chứng từ (invoice, vận đơn, C/O nếu có), khai tờ khai hải quan điện tử, đóng thuế nhập khẩu + VAT và mở tờ khai trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng hóa đến cửa khẩu (theo Điều 25 Luật Hải quan) để tránh bị xử phạt chậm nộp hồ sơ.

Nhiều doanh nghiệp nhầm lẫn hàng “đã qua sử dụng” với hàng “cấm nhập khẩu” hoặc “phế liệu” – hai khái niệm khác hẳn nhau về mặt pháp lý. Pallet nhựa cũ vẫn còn giá trị sử dụng, không phải phế liệu, nên không áp dụng quy định nhập khẩu phế liệu (vốn cần giấy phép Bộ Tài nguyên và Môi trường). Bài viết dưới đây trình bày đầy đủ quy trình 4 bước, hồ sơ cần chuẩn bị, mã HS, thuế suất, và những rủi ro thực tế ICD Việt Nam đã gặp khi làm thủ tục cho khách hàng.

Nhập khẩu pallet nhựa cũ có cần giấy phép không?

Không. Pallet nhựa đã qua sử dụng (mã HS 39239090 – sản phẩm bằng plastic dùng để đóng gói, vận chuyển hàng hóa) không nằm trong danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu, không nằm trong danh mục nhập khẩu có điều kiện theo Nghị định 69/2018/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi. Doanh nghiệp làm thủ tục thông thường tại Chi cục Hải quan quản lý cửa khẩu hoặc nơi có kho, bãi tập kết hàng.

Điểm cần phân biệt: pallet nhựa cũ còn nguyên vẹn, còn công năng sử dụng (kê hàng, chịu tải) khác với pallet nhựa vỡ, nát, chỉ còn giá trị làm nguyên liệu tái chế. Trường hợp sau bị xếp vào nhóm phế liệu nhựa, phải xin giấy xác nhận đủ điều kiện bảo vệ môi trường và giấy phép nhập khẩu phế liệu – thủ tục phức tạp và thời gian dài hơn nhiều. Trước khi ký hợp đồng mua hàng, doanh nghiệp nên yêu cầu bên bán cung cấp ảnh thực tế lô hàng để xác định đúng loại hình khai báo.

Mã HS và thuế nhập khẩu pallet nhựa cũ

Mã HS phổ biến áp cho pallet nhựa (kể cả mới lẫn cũ) là 39239090 – nhóm “sản phẩm bằng plastic dùng để vận chuyển hoặc đóng gói hàng hóa, loại khác”. Một số trường hợp đặc thù có thể áp mã 39231000 (hộp, thùng, sọt bằng plastic) tùy cấu tạo pallet, nên doanh nghiệp cần đối chiếu với cán bộ hải quan hoặc dịch vụ khai báo hải quan trước khi mở tờ khai chính thức.

Lưu ý: thuế suất MFN và ưu đãi FTA thay đổi theo từng thời kỳ, từng nước xuất xứ và loại C/O cụ thể. Số liệu trên mang tính tham khảo tại thời điểm biên soạn – doanh nghiệp nên tra cứu Biểu thuế xuất nhập khẩu mới nhất hoặc liên hệ ICD Việt Nam để được tra mã HS và thuế suất chính xác theo lô hàng cụ thể.

4 bước thủ tục hải quan nhập khẩu pallet nhựa cũ

Quy trình nhập khẩu pallet nhựa cũ theo đường chính ngạch gồm 4 bước cơ bản, áp dụng cho cả nhập bằng đường biển, đường bộ hay hàng không.

• Bước 1 – Khai tờ khai hải quan điện tử: Doanh nghiệp (hoặc đại lý hải quan) khai báo trên hệ thống VNACCS/VCIS, nhập đầy đủ thông tin lô hàng, mã HS, trị giá, số lượng.
• Bước 2 – Hệ thống phân luồng: Tờ khai được phân vào luồng xanh (thông quan ngay), luồng vàng (kiểm tra hồ sơ giấy) hoặc luồng đỏ (kiểm tra thực tế hàng hóa).
• Bước 3 – Đóng thuế nhập khẩu và VAT: Nộp thuế theo thông báo của hệ thống, có thể nộp qua ngân hàng phối hợp thu hoặc nộp điện tử 24/7.
• Bước 4 – Thông quan và nhận hàng: Sau khi hoàn tất nghĩa vụ thuế và kiểm tra (nếu có), hải quan xác nhận thông quan, doanh nghiệp làm thủ tục lấy hàng tại cảng/kho về nhập kho.

Với hàng đã qua sử dụng, khả năng rơi vào luồng vàng hoặc luồng đỏ cao hơn hàng mới vì hải quan cần xác minh tình trạng thực tế, xuất xứ, và đảm bảo không phải hàng cấm trá hình dưới danh nghĩa “đã qua sử dụng”. Doanh nghiệp nên chuẩn bị ảnh chụp thực tế lô hàng từ trước khi vận chuyển để đối chiếu khi cần.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Bộ chứng từ nhập khẩu pallet nhựa cũ về cơ bản giống hàng mới, chỉ khác ở phần mô tả hàng hóa trên hóa đơn cần ghi rõ tình trạng “đã qua sử dụng” (used) để tránh sai lệch giữa khai báo và thực tế kiểm hóa.

• Tờ khai hải quan điện tử – khai trên hệ thống VNACCS.
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) – ghi rõ số lượng, đơn giá, tình trạng hàng (used/second-hand).
• Vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill) – chứng từ vận chuyển từ cảng xuất đến cảng nhập.
• Phiếu đóng gói (Packing List) – chi tiết số kiện, trọng lượng, kích thước.
• Giấy chứng nhận xuất xứ C/O (nếu có) – để hưởng ưu đãi thuế theo FTA.
• Hợp đồng mua bán (Sale Contract) – đặc biệt cần thiết với hàng đã qua sử dụng để chứng minh giao dịch thương mại hợp pháp, không phải hàng viện trợ, hàng phế liệu.

Thuế nhập khẩu pallet nhựa cũ bao nhiêu?

Thuế nhập khẩu pallet nhựa cũ tính trên trị giá hải quan (thường là giá CIF – đã gồm chi phí vận chuyển và bảo hiểm), không phải giá gốc khi còn mới. Với hàng đã qua sử dụng, cơ quan hải quan có quyền tham vấn giá nếu trị giá khai báo thấp bất thường so với giá tham chiếu, dẫn tới việc phải giải trình hoặc điều chỉnh trị giá tính thuế – đây là điểm khác biệt lớn nhất so với nhập hàng mới.

Ngoài thuế nhập khẩu và VAT, doanh nghiệp cần tính thêm chi phí lưu container, lưu bãi nếu hồ sơ bị giữ lại kiểm tra lâu, và phí giám định (nếu hải quan yêu cầu giám định tình trạng, thành phần nhựa để xác định đúng có phải phế liệu hay không).

Rủi ro khi tự làm thủ tục nhập khẩu hàng đã qua sử dụng

Đây là điểm khác biệt quan trọng nhất mà nhiều doanh nghiệp nhập khẩu lần đầu không lường trước: hàng đã qua sử dụng thường bị soi kỹ hơn hàng mới. Hải quan cần đảm bảo lô hàng không phải phế liệu trá hình, không vi phạm quy định bảo vệ môi trường, và trị giá khai báo phản ánh đúng thực tế thị trường.

• Nguy cơ bị xếp nhầm sang nhóm phế liệu: nếu pallet có tỷ lệ hư hỏng cao (nứt, vỡ góc, biến dạng), hải quan có thể yêu cầu giám định để phân loại lại, kéo dài thời gian thông quan và phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi.
• Tham vấn giá tính thuế: giá hàng cũ dao động rộng, hải quan có thể không chấp nhận giá khai báo nếu thấp hơn nhiều so với giá tham chiếu hệ thống, dẫn tới việc phải bổ sung chứng từ chứng minh giá giao dịch thực.
• Thiếu chứng từ chứng minh nguồn gốc hợp pháp: hợp đồng mua bán không rõ ràng dễ khiến hồ sơ bị nghi ngờ, đặc biệt với lô hàng số lượng lớn.
• Chậm mở tờ khai quá 30 ngày: kể từ ngày hàng đến cửa khẩu, doanh nghiệp phải mở tờ khai trong 30 ngày, quá hạn sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính về hải quan, đồng thời phát sinh phí lưu container/lưu bãi tính theo ngày.

Với những lô hàng đầu tiên, hoặc doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm làm việc với hải quan về hàng đã qua sử dụng, ICD Việt Nam khuyến nghị nên làm việc với đơn vị có kinh nghiệm thực tế thay vì tự khai báo. Chi phí thuê dịch vụ khai báo hải quan thường thấp hơn nhiều so với thiệt hại phát sinh khi tờ khai bị treo, hàng bị lưu bãi dài ngày, hoặc bị xử phạt do khai sai mã HS/tình trạng hàng.

Với doanh nghiệp lần đầu nhập khẩu: nên tự làm hay thuê dịch vụ?

Với doanh nghiệp lần đầu nhập khẩu pallet nhựa cũ, câu hỏi phổ biến nhất là có nên tự khai báo hay không. Trên thực tế, phần lớn khó khăn không nằm ở việc điền tờ khai, mà nằm ở khâu xác định đúng mã HS, chuẩn bị hồ sơ chứng minh tình trạng hàng, và xử lý tình huống khi bị phân vào luồng vàng/đỏ.

ICD Việt Nam đã trực tiếp hỗ trợ nhiều khách hàng nhập khẩu pallet nhựa cũ về các kho tại Hưng Yên và khu vực phía Bắc, trong đó không ít lô hàng gặp vướng mắc ở khâu tham vấn giá do bên mua không chuẩn bị đủ hợp đồng và chứng từ thanh toán quốc tế. Với các lô hàng số lượng lớn, doanh nghiệp nên liên hệ trước để được tư vấn phân loại mã HS và ước tính thời gian thông quan thực tế, tránh bị động về tiến độ giao hàng cho khách hàng cuối.

Câu hỏi thường gặp về nhập khẩu pallet nhựa cũ

Nhập khẩu pallet nhựa cũ có cần giấy phép không?

Không cần giấy phép nếu pallet còn nguyên công năng sử dụng. Chỉ khi lô hàng bị xác định là phế liệu nhựa (hư hỏng nặng, chỉ dùng để tái chế) mới cần giấy phép nhập khẩu phế liệu theo quy định về bảo vệ môi trường.

Mã HS pallet nhựa là gì?

Mã HS phổ biến là 39239090 – nhóm sản phẩm bằng plastic dùng để đóng gói, vận chuyển hàng hóa. Một số cấu tạo đặc biệt có thể áp mã khác, nên đối chiếu với cơ quan hải quan trước khi khai chính thức.

Thuế nhập khẩu pallet nhựa cũ bao nhiêu?

Thuế gồm thuế nhập khẩu (theo Biểu thuế hiện hành, có thể ưu đãi FTA nếu có C/O) và thuế GTGT. Trị giá tính thuế dựa trên giá CIF thực tế, có thể bị tham vấn nếu giá khai báo thấp bất thường so với giá tham chiếu.

Thời hạn mở tờ khai hải quan là bao lâu?

Doanh nghiệp phải mở tờ khai trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng hóa đến cửa khẩu. Quá thời hạn này sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính về hải quan và phát sinh thêm phí lưu container, lưu bãi.

Pallet nhựa cũ có bị coi là phế liệu không?

Không, nếu pallet còn nguyên vẹn và còn công năng kê hàng, chịu tải bình thường. Chỉ những lô hàng hư hỏng nặng, không còn khả năng sử dụng đúng mục đích mới bị xếp vào nhóm phế liệu nhựa và áp quy định nhập khẩu phế liệu riêng.

Hồ sơ nhập khẩu pallet nhựa cũ gồm những gì?

Gồm tờ khai hải quan điện tử, hóa đơn thương mại ghi rõ tình trạng “đã qua sử dụng”, vận đơn, phiếu đóng gói, hợp đồng mua bán và C/O (nếu có) để hưởng ưu đãi thuế.

Vì sao hàng đã qua sử dụng dễ bị kiểm tra kỹ hơn hàng mới?

Vì hải quan cần xác minh tình trạng thực tế của hàng, đảm bảo không phải phế liệu trá hình và trị giá khai báo phản ánh đúng thị trường. Tỷ lệ rơi vào luồng vàng/đỏ với hàng cũ thường cao hơn hàng mới cùng loại.

Có nên tự làm thủ tục nhập khẩu pallet nhựa cũ không?

Với lô hàng đầu tiên hoặc doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm, nên làm việc với đơn vị có kinh nghiệm thực tế về hải quan hàng đã qua sử dụng để tránh rủi ro bị treo tờ khai, phát sinh phí lưu bãi hoặc bị xử phạt do khai sai.

Nhập khẩu pallet nhựa cũ mất bao lâu để thông quan?

Nếu vào luồng xanh, thông quan có thể hoàn tất trong ngày làm việc. Luồng vàng hoặc luồng đỏ (phổ biến hơn với hàng đã qua sử dụng vì cần xác minh tình trạng thực tế) sẽ mất thêm thời gian kiểm tra hồ sơ hoặc kiểm hóa thực tế, tùy quyết định của Chi cục Hải quan xử lý tờ khai. Doanh nghiệp nên chủ động liên hệ đơn vị khai báo để nắm tiến độ thực tế theo từng lô hàng, thay vì áp một mốc thời gian cố định.

ICD Việt Nam có hỗ trợ nhập khẩu pallet nhựa cũ không?

ICD Việt Nam là đơn vị trực tiếp có kinh nghiệm nhập khẩu, phân phối pallet nhựa cũ và có thể tư vấn quy trình, mã HS, hồ sơ cần thiết cho từng lô hàng cụ thể.

Liên hệ tư vấn thủ tục nhập khẩu pallet nhựa cũ

ICD Việt Nam hỗ trợ tư vấn quy trình, mã HS và chứng từ nhập khẩu pallet nhựa cũ, đồng thời cung cấp sẵn nguồn hàng pallet nhựa cũ đã qua kiểm tra chất lượng trong nước để doanh nghiệp có thêm lựa chọn thay vì tự nhập khẩu.

• Hotline: 0983 797 186 / 090 345 9186 / 090 5859 186
• Email: sales@icdvietnam.com.vn
• Zalo: Chat Zalo ngay

Nguồn tham khảo

Bài viết tổng hợp từ các nguồn sau và kinh nghiệm thực tế của ICD Việt Nam trong quá trình nhập khẩu, phân phối pallet nhựa cũ tại thị trường Việt Nam:

• Văn bản hợp nhất số 12/VBHN-VPQH – Luật Hải quan – căn cứ Điều 25 về thời hạn nộp tờ khai hải quan.
• Báo Chính phủ – Quy định về thời hạn nộp tờ khai hải quan.
• Nghị định 128/2020/NĐ-CP – Quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan.
• Nghị định 69/2018/NĐ-CP – Quy định chi tiết Luật Quản lý ngoại thương – căn cứ danh mục hàng cấm/nhập khẩu có điều kiện và quy định về phế liệu.
• Nghị định 08/2022/NĐ-CP – Quy định chi tiết một số điều của Luật Bảo vệ môi trường – căn cứ phân biệt hàng đã qua sử dụng còn công năng với phế liệu phải xin giấy phép môi trường.
• Caselaw Việt Nam – Mô tả chi tiết mã HS 39239090.

Thuế suất, mã HS và các quy định liên quan có thể thay đổi theo thời kỳ. Doanh nghiệp nên đối chiếu văn bản pháp luật mới nhất hoặc liên hệ trực tiếp ICD Việt Nam để có thông tin cập nhật chính xác theo từng lô hàng cụ thể.

Sản phẩm và bài viết liên quan

Tham khảo thêm về nguồn cung pallet nhựa cũ tại Hưng Yên và cách đánh giá chất lượng pallet nhựa cũ trước khi quyết định nhập khẩu hoặc mua trong nước.