Khi nhắc đến hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa, một trong những giấy tờ không thể thiếu chính là giấy chứng nhận hun trùng. Loại giấy tờ này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo an toàn sinh học khi hàng hóa được vận chuyển giữa các quốc gia, đặc biệt là đối với những mặt hàng dễ bị côn trùng và sinh vật gây hại tấn công.
Hãy cùng tìm hiểu chi tiết về chứng nhận hun trùng, các yêu cầu liên quan, và những yếu tố doanh nghiệp cần chú ý. Với ICD Việt Nam, các khâu xuất khẩu pallet gỗ của chúng tôi bắt buộc cần có loại giấy tờ này.
Giấy Chứng Nhận Hun Trùng Là Gì?
Giấy chứng nhận hun trùng, còn gọi là chứng thư hun trùng hay Fumigation Certificate, là một loại giấy tờ do các cơ quan hoặc đơn vị có chức năng cấp sau khi hàng hóa đã được xử lý bằng hóa chất để diệt côn trùng.
Phương pháp hun trùng thường được sử dụng để bảo vệ hàng hóa khỏi các sinh vật như mối, mọt, giun nhỏ, và các loại côn trùng khác, đặc biệt là khi hàng hóa sử dụng bao bì gỗ hoặc có nguồn gốc từ chất hữu cơ.
Quá trình hun trùng không chỉ làm sạch hàng hóa mà còn ngăn ngừa sự phát tán của các vi sinh vật sống kí sinh trong các vật liệu đóng gói. Các hóa chất thường dùng bao gồm Bromua hoặc Phosphine, và quy trình này đảm bảo rằng hàng hóa không gây nguy hiểm cho hệ sinh thái của nước nhập khẩu.
Tại Sao Cần Có Chứng Nhận Hun Trùng?
Việc có giấy chứng nhận hun trùng là bắt buộc đối với một số mặt hàng khi xuất khẩu, đặc biệt khi hàng hóa được vận chuyển qua đường biển hoặc đến các nước có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn sinh học, như châu Âu, Mỹ, và Úc. Dưới đây là một số lý do chính:
- Đảm bảo an toàn sinh học: Hàng hóa sử dụng bao bì gỗ hoặc chứa các vật liệu hữu cơ rất dễ bị tấn công bởi côn trùng trong quá trình vận chuyển dài ngày. Nếu không được xử lý đúng cách, chúng có thể lây lan dịch bệnh hoặc gây hại cho môi trường của quốc gia nhập khẩu.
- Tuân thủ quy định quốc tế: Hầu hết các quốc gia yêu cầu hàng hóa nhập khẩu phải có chứng thư hun trùng để đảm bảo rằng chúng không mang theo côn trùng hoặc sinh vật gây hại. Nếu không có giấy chứng nhận này, hàng hóa có thể bị giữ lại tại cảng hoặc bị phạt. Với riêng ngành hàng pallet gỗ xuất khẩu, cần có dấu chứng thư hun trùng in trên pallet để được xuất khẩu.
Các Loại Hàng Hóa Bắt Buộc Phải Có Giấy Chứng Nhận Hun Trùng
Không phải tất cả hàng hóa đều yêu cầu giấy chứng nhận hun trùng, nhưng đối với một số loại hàng nhất định, điều này là bắt buộc. Cụ thể:
- Nông sản: Các sản phẩm như gạo, cà phê, hạt tiêu, chè, và hạt điều rất dễ bị mối mọt và côn trùng phá hoại.
- Đồ thủ công mỹ nghệ và sản phẩm từ gỗ: Đồ nội thất, đồ trang trí bằng mây, tre, nứa, hoặc gỗ chưa qua xử lý bề mặt cần được hun trùng để diệt trừ côn trùng.
- Bao bì gỗ: Pallet gỗ, kiện gỗ, và các vật liệu đóng gói bằng gỗ cũng cần có dấu mộc hun trùng để đảm bảo an toàn trong vận chuyển.
Phí Hun Trùng Là Gì? Phí Hun Trùng Tiếng Anh Là Gì?
Phí hun trùng là chi phí mà doanh nghiệp phải trả để thực hiện hun trùng hàng hóa trước khi xuất khẩu. Phí này phụ thuộc vào số lượng và kích thước hàng hóa cần hun trùng. Ở Việt Nam, phí hun trùng thường dao động từ 300.000 đến 500.000 đồng cho mỗi pallet.
Trong tiếng Anh, phí hun trùng được gọi là “fumigation fee“. Khoản phí này thường được tính gộp vào chi phí vận chuyển hoặc được liệt kê riêng trong hóa đơn của các dịch vụ logistics.
Dấu Hun Trùng và Dấu Mộc Hun Trùng
Dấu hun trùng hay dấu mộc hun trùng là một con dấu được đóng lên pallet gỗ hoặc vật liệu đóng gói sau khi quá trình hun trùng hoàn tất. Dấu này chứa thông tin về nhà cung cấp dịch vụ hun trùng, mã quốc gia, và phương pháp hun trùng được sử dụng (như Methyl Bromide hoặc xử lý nhiệt). Dấu hun trùng là một minh chứng rằng hàng hóa đã được xử lý an toàn và đáp ứng các yêu cầu quốc tế về an toàn sinh học.
Nội Dung Trên Giấy Chứng Nhận Hun Trùng
- Mô tả hàng hóa: Phù hợp với nội dung trên hóa đơn và vận đơn.
- Số vận đơn (Bill of Lading No)
- Trọng lượng và số lượng hàng hóa
- Tên phương tiện vận chuyển: Ví dụ như tàu biển, xe tải, v.v.
- Loại hóa chất hun trùng: Ví dụ, Methyl Bromide.
- Liều lượng thuốc: Thể hiện bằng gram trên mét khối.
- Thời gian ngấm thuốc: Ví dụ, 48 giờ ở nhiệt độ cụ thể.
- Địa điểm và ngày hun trùng: Thể hiện nơi và ngày thực hiện hun trùng.
- Người chịu trách nhiệm: Tên và địa chỉ của đơn vị xác nhận.
Kết Luận
Giấy chứng nhận hun trùng không chỉ là một yêu cầu pháp lý mà còn là biện pháp quan trọng để bảo vệ sức khỏe cộng đồng và hệ sinh thái. Trước khi xuất khẩu hàng hóa, đặc biệt là những mặt hàng dễ bị côn trùng và nấm mốc tấn công, các doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ lưỡng và đảm bảo rằng họ đã chuẩn bị đầy đủ giấy chứng nhận hun trùng và các dấu mộc hun trùng cần thiết. Điều này giúp tránh những rủi ro không đáng có và tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình xuất khẩu.
