Pallet Gỗ Xuất Khẩu: Quy Định Và Chính Sách Cụ Thể (cập nhật 2024)
Pallet gỗ là sản phẩm quan trọng trong ngành xuất khẩu, đóng vai trò chính trong việc vận chuyển hàng hóa một cách an toàn và thuận tiện. Đặc biệt, các thị trường quốc tế như châu Âu, Mỹ, Nhật Bản, và Úc có những yêu cầu khắt khe về chất lượng và an toàn của pallet gỗ. Dưới đây là các quy định và thủ tục cần biết khi xuất khẩu pallet gỗ.
1. Căn Cứ Pháp Lý Về Thủ Tục Xuất Khẩu Pallet Gỗ
Việc xuất khẩu pallet gỗ phải tuân theo các văn bản pháp luật cụ thể để đảm bảo tính hợp pháp và chất lượng của sản phẩm. Các văn bản pháp lý quan trọng bao gồm:
- Văn bản 07/VBHN-BNNPTNT (2016): Tài liệu này hợp nhất các quy định về hồ sơ lâm sản hợp pháp và việc kiểm tra nguồn gốc lâm sản.
- Thông tư 24/2017/TT-BNNPTNT: Quy định bảng mã HS cho các sản phẩm gỗ xuất khẩu và nhập khẩu.
- Thông tư 27/2018/TT-BNNPTNT: Nêu rõ các biện pháp quản lý và truy xuất nguồn gốc lâm sản.
2. Quy Định Chung Về Xuất Khẩu Pallet Gỗ
2.1. Yêu Cầu Về Chất Lượng Gỗ
- Không có mối mọt, nấm mốc, hoặc côn trùng: Đảm bảo rằng pallet không gây hại cho hàng hóa và không mang theo sinh vật có hại.
- Không có vỏ cây: Pallet phải được làm từ gỗ bào nhẵn, không còn vỏ cây.
- Gỗ mới 100%: Chỉ sử dụng gỗ loại A để đảm bảo độ bền và chất lượng cao.
2.2. Xử Lý Khử Trùng Theo ISPM 15
ISPM 15 là tiêu chuẩn quốc tế về xử lý thực vật đối với vật liệu đóng gói bằng gỗ:
- Hun trùng nhiệt (HT – Heat Treatment): Làm nóng gỗ lên 56°C trong 30 phút.
- Chuẩn bị gỗ: Gỗ được cắt và ghép thành pallet, sau đó sắp xếp trong buồng hun trùng nhiệt (lò sấy).
- Gia nhiệt: Gỗ được làm nóng dần dần đến nhiệt độ cốt lõi (bên trong gỗ) tối thiểu là 56°C.
- Duy trì nhiệt độ: Nhiệt độ 56°C được giữ ổn định trong ít nhất 30 phút. Điều này đảm bảo rằng tất cả các sinh vật có thể gây hại, bao gồm côn trùng và vi khuẩn, bị tiêu diệt hoàn toàn.
- Kiểm tra và ghi nhận: Trong suốt quá trình hun trùng, các thông số như nhiệt độ và thời gian được theo dõi và ghi lại để đảm bảo quá trình diễn ra theo tiêu chuẩn. Khi hoàn tất, các thông tin này được lưu giữ để làm cơ sở cho chứng nhận HT.
- Diệt trừ sinh vật gây hại: Phương pháp này giúp tiêu diệt tất cả các loại côn trùng, vi khuẩn, và nấm mốc tiềm ẩn có thể gây hại cho hệ sinh thái tại quốc gia nhập khẩu.
- Đảm bảo an toàn sinh học: Gỗ sau khi hun trùng nhiệt đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn sinh học quốc tế, được đóng dấu HT (Heat Treatment) để nhận diện.
- Không sử dụng hóa chất: Khác với phương pháp xử lý bằng hóa chất (như Methyl Bromide), hun trùng nhiệt không để lại dư lượng hóa chất trên gỗ, an toàn hơn cho môi trường và con người.
- Xử lý khí Methyl Bromide (MB): Xông hơi khí Methyl Bromide để tiêu diệt sinh vật gây hại.
- Hiệu quả cao: Khí MB thâm nhập sâu vào gỗ, tiêu diệt sinh vật gây hại nhanh chóng.
- Dấu MB và chứng nhận: Pallet sau xử lý được đóng dấu MB và cần có chứng nhận xử lý để xuất khẩu.
- Nhược điểm: Khí MB gây hại cho môi trường và sức khỏe, vì vậy việc sử dụng phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định an toàn.
- Lưu ý:
- Phương pháp này có thể bị hạn chế hoặc cấm ở một số quốc gia do lo ngại về bảo vệ tầng ozone và sức khỏe.
3. Tiêu Chuẩn Kích Thước Pallet Gỗ Xuất Khẩu
3.1. Tối Ưu Kích Thước Để Vận Chuyển
Việc tối ưu kích thước pallet giúp tiết kiệm chi phí và tận dụng không gian container. Một số kích thước phổ biến bao gồm:
- 800 x 1200 mm: Kích thước phổ biến nhất cho thị trường châu Âu.
- 1000 x 1200 mm: Thích hợp cho nhiều thị trường quốc tế.
- 1000 x 1000 mm và 1050 x 1050 mm: Dành cho hàng hóa có yêu cầu đặc biệt.
Giải thích: Các kích thước này được thiết kế để xếp vừa hai hàng trong container, giảm chi phí vận chuyển.
4. Quy Định Đặc Thù Cho Các Thị Trường Khó Tính
4.1. Tiêu Chuẩn Châu Âu (EPAL/Euro)
- Dấu EPAL/EUR: Chứng minh rằng pallet đạt tiêu chuẩn về chất lượng và độ bền.
- Độ ẩm gỗ: Phải dưới 20-25% để tránh mốc trong quá trình vận chuyển.
4.2. Tiêu Chuẩn Mỹ và Úc
- Khử trùng ISPM 15: Cần có dấu chứng nhận ISPM 15 và giấy chứng nhận xử lý.
- Cấm côn trùng và nấm mốc: Pallet phải sạch, không có sinh vật gây hại.
Giải thích: Các tiêu chuẩn này bảo vệ môi trường và hệ sinh thái của nước nhập khẩu.
5. Hồ Sơ Hải Quan Xuất Khẩu Pallet Gỗ
5.1. Chứng Từ Cần Thiết
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
- Danh sách đóng gói (Packing List)
- Hợp đồng mua bán (Sales Contract)
- Giấy chứng nhận nguồn gốc gỗ
- Chứng nhận khử trùng (ISPM 15)
- Vận đơn (Bill of Lading)
- Bảng kê lâm sản
6. Quy Trình Làm Thủ Tục Hải Quan
Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ Khử Trùng
Đăng ký khử trùng tại cảng ít nhất 24 giờ trước khi tàu khởi hành.
Bước 2: Khai Báo Kiểm Dịch Thực Vật
Khai báo thông tin lô hàng qua hệ thống kiểm dịch thực vật.
Bước 3: Hoàn Tất Thủ Tục Hải Quan
Nộp hồ sơ điện tử và xuất trình chứng từ gốc nếu được yêu cầu.
7. Lưu Ý Khi Xuất Khẩu Pallet Gỗ
- Giấy chứng nhận hun trùng: Hữu ích cho việc thông quan nhanh chóng.
- Bảo quản pallet: Lưu trữ ở nơi khô ráo để tránh giảm chất lượng.