Dịch vụ thuê pallet tại ICD Việt Nam

Nội dung được ICD xem xét và cập nhật - Tuần 44/2026

Thuê pallet hợp khi doanh nghiệp cần pallet trong thời gian ngắn hoặc nhu cầu lên xuống theo mùa; dùng liên tục nhiều năm với số lượng ổn định thì mua thường có lợi hơn. ICD Việt Nam có dịch vụ cho thuê pallet luân chuyển; loại pallet, số lượng, thời gian và điều kiện cụ thể được báo theo từng đơn, liên hệ để được tư vấn. Dịch vụ thuê áp dụng cho doanh nghiệp trên toàn quốc, phục vụ qua hai đầu mối: miền Bắc từ kho Hà Nội, miền Nam từ xưởng tại Quận 12, TP.HCM.

Tôi là Lê Văn Thăng, làm pallet ở ICD Việt Nam từ năm 2011. Khi khách hỏi thuê pallet, tôi hay hỏi lại ba câu trước khi nói tới giá: pallet sẽ đi đâu, có quay về được không, và mỗi tháng cần bao nhiêu chiếc. Ba câu này quyết định chuyện thuê hay mua nhiều hơn bất kỳ bảng giá nào, nên bài đi theo thứ tự đó: khi nào nên thuê, chi phí gồm những khoản gì, chọn pallet gỗ hay nhựa, thuê luân chuyển vận hành ra sao và hợp đồng cần ghi những gì.

Khi nào nên thuê pallet thay vì mua?

Nên thuê khi thời gian dùng ngắn, số lượng biến động theo mùa hoặc chưa chắc nhu cầu dài hạn; nên mua khi dùng liên tục nhiều năm, số lượng ổn định hoặc cần kích thước riêng cho hàng của mình. Chi tiết nền tảng có trong bảng giá pallet nhựa.

Ba tình huống thường dẫn tới chuyện thuê: cần thêm pallet trong 2 đến 3 tháng cao điểm cuối năm rồi trả lại để pallet không nằm chiếm kho; mở kho tạm cho một dự án có thời hạn; và dùng thử một loại pallet trên kệ và xe nâng thật trước khi đặt số lượng lớn. Còn nếu pallet được dùng quanh năm với số lượng gần như cố định, hoặc phải đóng theo kích thước đặc biệt chỉ vừa hàng của riêng doanh nghiệp, mua thường hợp hơn vì không phải trả phí thuê mãi mãi. Nếu quan tâm, bài về hình ảnh pallet nhựa tại kho cũng đáng xem.

Ranh giới giữa hai lựa chọn nằm ở đâu thì mỗi doanh nghiệp một khác, nhưng có thể tự ước tính bằng một phép chia đơn giản: lấy giá mua trừ giá thanh lý dự kiến, chia cho phí thuê mỗi tháng trừ chi phí giữ pallet mua về (kho bãi, kiểm kê, sửa chữa). Kết quả là số tháng hoà vốn. Giả sử một pallet mua có giá 100 đơn vị, thanh lý được 20, thuê mất 10 đơn vị mỗi tháng và việc tự giữ pallet tốn thêm 2 đơn vị mỗi tháng: (100 - 20) / (10 - 2) cho ra 10 tháng. Dùng ít hơn 10 tháng thì thuê rẻ hơn, quá 10 tháng thì mua rẻ hơn. Các con số này chỉ để minh hoạ phép tính, không phải giá của ICD Việt Nam; muốn có số thật, hãy lấy báo giá thuê và đối chiếu với giá pallet gỗ hoặc nhựa mua mới.

Một tổng quan đăng trên tạp chí Sustainability (2021) dẫn mô phỏng chi phí chuỗi cung ứng với kết luận tương tự: thuê pallet tiện hơn khi dùng ngắn hạn, còn chuyển quyền sở hữu hợp hơn khi dùng lâu. Sơ đồ dưới đây tóm tắt mốc tôi thường dùng để bắt đầu tính.

Khoảng 6 đến 12 tháng là vùng phải tính kỹ. Với nhu cầu nằm giữa, cách tôi hay gợi ý là mua đủ số pallet dùng quanh năm, còn phần tăng thêm vào cao điểm thì thuê.

Chi phí thuê pallet gồm những khoản nào?

Chi phí thuê gồm phí thuê theo số pallet và thời gian, phí vận chuyển giao và thu hồi, tiền đền bù nếu pallet hỏng hoặc mất, và tiền cọc nếu hợp đồng có quy định.

ICD Việt Nam không niêm yết giá thuê chung vì phí phụ thuộc loại pallet, kích thước, tải trọng, số lượng, thời gian thuê và điểm giao, trả. Mỗi đơn được báo giá riêng; đặt cọc (có hay không, mức cọc, thời hạn hoàn) được thoả thuận khi tư vấn.

Phí thuê thường tính theo số pallet nhân số ngày (hoặc tháng) nhân đơn giá: thuê 500 pallet trong 45 ngày là 22.500 ngày-pallet, nên chênh lệch nhỏ ở đơn giá hay cách tính ngày lẻ cũng thành khoản đáng kể. Theo nghiên cứu trên Transportation Research Part E (Roy và cộng sự, 2016), tổng chi phí còn phụ thuộc phí xuất pallet, phí lưu giữ quá hạn, tỷ lệ pallet giữ lại được và chi phí vận chuyển. Khi xin báo giá, nên hỏi đủ năm điều:

• Đơn giá theo ngày hay tháng, cách tính ngày lẻ, thời gian thuê tối thiểu.
• Phí giao và thu hồi: tính một chiều hay hai chiều, ai chịu.
• Pallet giữ quá hạn có bị tính thêm phí không.
• Bảng giá đền bù khi hỏng, mất, chốt bằng văn bản trước khi nhận.
• Tiêu chuẩn vệ sinh khi trả pallet.

Nên thuê pallet gỗ hay pallet nhựa?

Thuê pallet gỗ hợp hàng khô, thời gian ngắn và cần giá thấp; thuê pallet nhựa hợp hàng cần sạch, môi trường ẩm, kho lạnh và hàng xuất khẩu không muốn làm thủ tục kiểm dịch gỗ.

Pallet gỗ cho thuê thường đã qua sử dụng, nên khi nhận cần kiểm tra tình trạng và đối chiếu tải trọng với hàng của mình. Gỗ dễ ẩm mốc nếu để ngoài trời, vì vậy cần bảo quản trong kho khô ráo để không bị tính phí hư hỏng khi trả. Nếu hàng đi theo chuẩn châu Âu với cỡ 1200 x 800 mm, bạn có thể đọc thêm về EPAL Châu Âu.

Pallet nhựa không mối mọt, không hút ẩm và dễ rửa, nên là lựa chọn quen thuộc của ngành thực phẩm, dược phẩm và kho lạnh; đổi lại phí thuê thường cao hơn gỗ. Pallet nhựa cũng hợp khi một pallet luân chuyển qua nhiều vòng trong thời gian thuê, vì ít phải sửa chữa giữa các vòng.

Với hàng xuất khẩu, điểm khác biệt nằm ở kiểm dịch. Tiêu chuẩn ISPM 15 của Công ước Bảo vệ Thực vật Quốc tế (IPPC) chỉ áp dụng cho vật liệu đóng gói bằng gỗ, nên pallet nhựa đi xuất khẩu không cần xử lý nhiệt HT hay đóng dấu. Pallet gỗ thì cần xử lý và đóng dấu đạt chuẩn, nên hãy nói rõ yêu cầu xuất khẩu ngay khi xin báo giá và hỏi phí xử lý (nếu có) đã nằm trong giá hay tính riêng.

Thuê luân chuyển là gì và ICD Việt Nam làm thế nào?

Thuê luân chuyển (pallet pooling) là hình thức bên cho thuê giao pallet tại điểm A, doanh nghiệp xếp hàng đi tới điểm B và pallet rỗng được thu hồi tại điểm B, nên doanh nghiệp không phải chở pallet rỗng quay về. ICD Việt Nam có dịch vụ này; tuyến, phạm vi và điều kiện thu hồi được thoả thuận theo từng đơn. Sơ đồ cách vận hành:

Đây là mô hình đang tăng ở những thị trường có số liệu. Khảo sát The Pallet Report 2024 của tạp chí Modern Materials Handling với 174 doanh nghiệp tại Mỹ cho thấy 17% dùng pallet pool, tăng từ 8% năm 2022, và 14% thuê pallet từ công ty cho thuê, tăng từ 8% năm trước. Phần lớn doanh nghiệp, 76%, vẫn chưa thuê và chưa có kế hoạch thuê, nên đây là lựa chọn của thiểu số đang lớn dần, không phải mặc định.

Lợi ích dễ thấy nhất là cắt chặng chở pallet rỗng về, vốn chiếm một nửa quãng đường khứ hồi của một tuyến một chiều. Chỗ cần thận trọng cũng nằm ở chặng này: tổng quan trên Sustainability (Tornese và cộng sự, 2021) ghi nhận pallet có thể bị trả muộn hoặc thất lạc, làm chi phí quản lý tăng. Vì vậy luân chuyển hợp nhất khi nơi nhận hàng đồng ý giữ pallet cho bên thu hồi; pallet đi tới nhiều điểm nhỏ lẻ không ai thu hồi được thì mua thường hợp hơn.

Ngoài luân chuyển, thị trường còn có thuê tại chỗ (giao pallet tới kho, hết hạn thu lại) và thuê ngắn ngày cho hội chợ, triển lãm. Dịch vụ thuê của ICD Việt Nam là thuê pallet nhựa luân chuyển; ICD không cho thuê pallet gỗ và không cho thuê pallet cho sự kiện.

Quy trình thuê pallet gồm những bước nào?

Quy trình thuê pallet đi qua sáu bước, từ gửi nhu cầu tới quyết toán khi trả pallet:

• Bước 1: gửi thông tin cho ICD Việt Nam qua hotline hoặc Zalo gồm loại pallet, kích thước, tải trọng hàng, số lượng, thời gian thuê, địa chỉ giao và trả.
• Bước 2: ICD tư vấn loại pallet phù hợp và gửi báo giá theo thông tin đã nhận.
• Bước 3: hai bên ký hợp đồng thuê và chốt điều khoản, gồm cả đặt cọc nếu có.
• Bước 4: giao pallet, hai bên kiểm đếm số lượng và tình trạng, lập biên bản.
• Bước 5: doanh nghiệp sử dụng pallet và báo ngay khi có pallet hư hỏng.
• Bước 6: hết hạn, bên cho thuê thu hồi pallet, kiểm tra tình trạng và quyết toán.

Bước 4 và bước 6 là hai thời điểm quan trọng nhất: biên bản kiểm đếm lúc nhận và lúc trả là căn cứ để tính phí hư hỏng và hoàn cọc, nên cần ghi rõ số lượng, tình trạng và chụp ảnh kèm theo. Khi pallet hỏng giữa chừng, hao mòn thông thường thường do bên cho thuê chịu, còn hỏng do sử dụng sai như quá tải, để ngoài mưa hay va đập mạnh thường bị tính đền bù theo bảng giá thoả thuận. Cách xử lý cụ thể phải nằm trong hợp đồng, không nên chỉ nói miệng.

Hợp đồng thuê pallet cần thoả thuận những điều khoản gì?

Hợp đồng thuê pallet cần ghi rõ bảy nội dung: chủng loại và số lượng, thời hạn thuê, đơn giá và cách tính ngày, đặt cọc, trách nhiệm vận chuyển, bảng giá đền bù hư hỏng và mất mát, điều kiện gia hạn hoặc trả sớm. Thiếu một trong các mục này thường dẫn đến tranh chấp khi hoàn cọc.

Với hợp đồng luân chuyển có nhiều điểm giao nhận, tôi khuyên thêm một điều khoản dễ bị bỏ sót: ai khai báo việc chuyển giao pallet khi hàng tới tay người nhận, và trong bao lâu. Điều khoản này quyết định ai chịu trách nhiệm khi pallet thất lạc giữa chừng.

Thuê pallet nhựa tại TP.HCM

Doanh nghiệp ở TP.HCM thuê pallet nhựa luân chuyển của ICD Việt Nam qua đầu mối miền Nam: xưởng tại 551/212 Lê Văn Khương, phường Tân Thới Hiệp, Quận 12, hotline 098 6784 186. Giá thuê, thời hạn tối thiểu và tiền cọc được báo theo từng đơn; hiện chưa có bảng giá thuê chung cho khu vực này.

Địa bàn TP.HCM bây giờ rộng hơn nhiều so với trước tháng 7/2025. Theo Nghị quyết 202/2025/QH15, toàn bộ tỉnh Bình Dương và tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu đã nhập vào thành phố, nên một tuyến luân chuyển từ kho ở Dĩ An, Thuận An cũ ra cụm cảng Cái Mép - Thị Vải nay nằm gọn trong một địa phương. Khi gửi yêu cầu thuê, hãy ghi điểm giao và điểm thu hồi pallet theo tên phường, xã mới, kèm tên khu công nghiệp, để phí vận chuyển hai chiều được tính sát thực tế.

Chuyện thứ hai cần tính là giờ xe tải trong khu vực nội đô, giới hạn bởi Quốc lộ 1, Xa lộ Hà Nội và đường Nguyễn Văn Linh. Khung giờ theo Quyết định 23/2018/QĐ-UBND, sửa đổi bởi Quyết định 23/2019/QĐ-UBND:

Với thuê luân chuyển, quy định này áp cho cả chuyến giao pallet lẫn chuyến thu hồi pallet rỗng, nên điểm nhận hàng trong nội đô cần có người bàn giao pallet vào đúng khung giờ xe được chạy. Lịch giao, loại xe và phí vận chuyển hai chiều được báo cùng giá thuê; thời gian giao không cố định cho từng phường, xã, nên hãy liên hệ để được báo lịch và phí theo đúng tuyến của bạn.

Thuê hay mua: chọn thế nào cho đúng?

Nếu nhu cầu chỉ kéo dài vài tháng hoặc lên xuống theo mùa, hãy hỏi thuê; nếu dùng liên tục nhiều năm, hãy tính phép hoà vốn ở trên bằng báo giá thật rồi mới quyết. ICD Việt Nam có dịch vụ thuê pallet luân chuyển và cung cấp cả pallet gỗ lẫn pallet nhựa để mua. Giá và điều kiện thuê cụ thể được báo theo từng đơn.

Câu hỏi thường gặp

Giá thuê pallet một ngày bao nhiêu?

Không có một mức giá chung. Giá thuê được báo theo từng đơn, tuỳ loại pallet, kích thước, tải trọng, số lượng, thời gian thuê và điểm giao, trả. Liên hệ ICD Việt Nam để được tư vấn.

ICD Việt Nam cho thuê pallet ở những tỉnh, thành nào?

ICD Việt Nam cho thuê pallet nhựa luân chuyển cho doanh nghiệp trên toàn quốc. Khách miền Bắc liên hệ hotline 0983 797 186, khách miền Nam liên hệ 098 6784 186. Lịch giao, phí vận chuyển hai chiều và giá thuê được báo theo tuyến và địa chỉ giao, trả của từng đơn.

Thuê pallet có phải đặt cọc không?

Tuỳ hợp đồng. Việc có đặt cọc hay không, mức cọc và thời hạn hoàn cọc được thoả thuận khi tư vấn. Nếu có, cọc được hoàn khi trả pallet, trừ phần đền bù nếu pallet hỏng hoặc mất.

Số lượng tối thiểu để thuê pallet là bao nhiêu?

Số lượng tối thiểu được thoả thuận theo từng đơn; hãy nêu số lượng và thời gian thuê dự kiến khi liên hệ.

Pallet thuê đi xuất khẩu có cần xử lý ISPM 15 không?

Pallet gỗ thì có: ISPM 15 áp dụng cho vật liệu đóng gói bằng gỗ, nên pallet gỗ đi xuất khẩu cần xử lý nhiệt và đóng dấu IPPC. Pallet nhựa không thuộc phạm vi này.

Nếu pallet bị hỏng trong lúc thuê thì sao?

Cách xử lý ghi trong hợp đồng. Thông thường hao mòn tự nhiên do bên cho thuê chịu, còn hỏng do sử dụng sai như quá tải hay để ngoài mưa bị tính đền bù theo bảng giá đã thoả thuận. Biên bản kiểm đếm lúc nhận và lúc trả là căn cứ xác định.

Thuê luân chuyển có phù hợp với doanh nghiệp tôi không?

Phù hợp khi tuyến lặp lại đều và nơi nhận hàng đồng ý giữ pallet cho bên thu hồi. Không phù hợp khi pallet đi tới nhiều điểm nhỏ lẻ không ai thu hồi được hoặc hàng đi một chiều xa; khi đó mua thường hợp hơn.

Pallet pooling là gì?

Pallet pooling (thuê luân chuyển) là mô hình bên cho thuê sở hữu pallet, doanh nghiệp nhận pallet tại một điểm, xếp hàng chở đến điểm khác và bên cho thuê thu hồi pallet tại điểm đến. Doanh nghiệp chỉ trả phí cho thời gian dùng pallet, không phải chở pallet rỗng quay về.

Thuê pallet bao lâu thì nên chuyển sang mua?

Tính số tháng hoà vốn: (giá mua trừ giá thanh lý) chia (phí thuê mỗi tháng trừ chi phí tự giữ pallet). Dùng lâu hơn số tháng đó thì mua rẻ hơn. Khoảng 6 đến 12 tháng cần tính kỹ bằng báo giá thật.

Cần chuẩn bị gì trước khi xin báo giá thuê pallet?

Sáu thông tin: loại pallet (gỗ hay nhựa), kích thước, tải trọng hàng, số lượng, thời gian thuê dự kiến, và địa chỉ giao, trả.

Có thuê pallet nhựa tại TP.HCM được không?

Được. Khách tại TP.HCM liên hệ thuê pallet nhựa luân chuyển qua đầu mối miền Nam của ICD Việt Nam ở 551/212 Lê Văn Khương, phường Tân Thới Hiệp, Quận 12, hotline 098 6784 186. Phạm vi giao, giá thuê, thời hạn và phí thu hồi được báo theo từng đơn.

Liên hệ ICD Việt Nam

Nguồn tham khảo

• Khảo sát việc dùng pallet thuê, pallet pool: Modern Materials Handling, The Pallet Report 2024: Exploring the options (02/10/2024).
• Tổng quan quản lý và thu hồi pallet luân chuyển: Tornese và cộng sự, Management and Logistics of Returnable Transport Items: A Review Analysis on the Pallet Supply Chain, Sustainability (2021).
• Chi phí các chương trình pallet thuê: Roy và cộng sự, Cost-effective pallet management strategies, Transportation Research Part E (2016).
• Vật liệu đóng gói bằng gỗ trong thương mại quốc tế: IPPC, Danh mục tiêu chuẩn kiểm dịch thực vật quốc tế (ISPM), trong đó có ISPM 15.
• Sáp nhập Bình Dương, Bà Rịa - Vũng Tàu vào TP.HCM: Toàn văn Nghị quyết 202/2025/QH15 về sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh, Cổng thông tin Chính phủ.
• Khung giờ hạn chế xe tải trong nội đô TP.HCM: Thư viện Pháp luật, Quyết định 23/2018/QĐ-UBND sửa đổi bởi Quyết định 23/2019/QĐ-UBND.