Xuất khẩu pallet gỗ đi Mỹ 2026: quy định ISPM 15, dấu IPPC và giấy tờ

Nội dung được ICD xem xét và cập nhật - Tuần 44/2026

Pallet gỗ đi Mỹ phải được xử lý và đóng dấu theo ISPM 15: gỗ bóc vỏ, xử lý nhiệt lõi gỗ tối thiểu 56 °C liên tục 30 phút (HT) hoặc xông methyl bromide tối thiểu 24 giờ (MB), rồi đóng dấu IPPC gồm mã VN, mã cơ sở xử lý và mã HT hoặc MB, tốt nhất trên 2 mặt đối diện. Với pallet chỉ dùng để đỡ, chèn hàng, Mỹ không đòi giấy chứng nhận đi kèm: dấu chính là bằng chứng, thiếu dấu thì lô hàng có thể bị buộc tái xuất.

Mỹ kiểm tra pallet gỗ ngay tại cảng đến, theo quy định của Bộ Nông nghiệp Mỹ. Bài viết tổng hợp các yêu cầu đọc trực tiếp từ văn bản và trang hướng dẫn của cơ quan Mỹ (APHIS, CBP), đối chiếu với tiêu chuẩn ISPM 15, để người xuất khẩu chuẩn bị pallet và chứng từ đúng ngay từ đầu. Chúng tôi chỉ tổng hợp quy định; trường hợp cụ thể của từng lô hàng nên xác nhận thêm với người nhập khẩu Mỹ và đại lý hải quan của họ.

Pallet đỡ hàng hay pallet là hàng hóa

Trước khi chuẩn bị hồ sơ, cần xác định pallet thuộc trường hợp nào, vì phần khai báo khác nhau. Trường hợp phổ biến là pallet đỡ, chèn hàng: pallet mang máy móc, đồ gỗ, nông sản sang Mỹ. Khi đó pallet bắt buộc được xử lý và đóng dấu ISPM 15, nhưng được miễn tờ khai Lacey vì chỉ là vật liệu đóng gói.

Trường hợp thứ hai là pallet là hàng hóa: bán chính pallet gỗ mới cho khách Mỹ, xếp vào nhóm HTS 4415. Pallet vẫn phải xử lý và mang dấu ISPM 15 như mọi vật liệu đóng gói bằng gỗ, đồng thời người nhập khẩu phải nộp tờ khai Lacey khi lô hàng nhập theo hình thức formal entry (thường từ 2.500 USD trở lên).

Xử lý và đóng dấu theo ISPM 15

Căn cứ pháp lý phía Mỹ là điều 7 CFR 319.40-3, áp dụng từ 16/9/2005: vật liệu đóng gói bằng gỗ, dù đang đỡ hàng hay được nhập như một mặt hàng, chỉ được vào Mỹ theo giấy phép chung khi đã được xử lý và mang dấu được IPPC công nhận theo ISPM 15. Cơ quan Kiểm dịch Động thực vật Mỹ (APHIS) đặt quy định, Hải quan và Biên phòng Mỹ (CBP) kiểm tra tại cảng.

ISPM 15 hiện có 4 mã xử lý: HT, DH, MB và SF. Phía Mỹ thì 7 CFR 319.40-3 và trang hướng dẫn nhập khẩu của APHIS (cập nhật 27/7/2026) chỉ nêu mã HT hoặc MB trên dấu; trang hướng dẫn của CBP nêu thêm gia nhiệt điện môi DH, còn SF chưa được nhắc trong các hướng dẫn này. Vì vậy với hàng đi Mỹ, pallet đóng dấu HT là lựa chọn ít rủi ro nhất. Bảng dưới so sánh 4 phương pháp.

Một số trang hướng dẫn vẫn ghi mức 16 giờ cho xông methyl bromide: đó là quy định của bản ISPM 15 năm 2002, đã thay bằng mức tối thiểu 24 giờ từ bản sửa đổi năm 2009. ISPM 15 cũng khuyến khích các cơ quan bảo vệ thực vật thúc đẩy phương pháp thay thế methyl bromide, chất làm suy giảm tầng ô-dôn.

Dấu phải rõ, bền, không phai, đặt ở vị trí dễ thấy, tốt nhất trên ít nhất 2 mặt đối diện của mỗi pallet. Theo 7 CFR 319.40-3, dấu gồm biểu tượng IPPC hình bông lúa, mã ISO 2 chữ cái của nước sản xuất (VN), số do cơ quan bảo vệ thực vật quốc gia cấp cho cơ sở xử lý để truy ngược được đơn vị xử lý, và mã phương pháp HT hoặc MB.

Những điểm hay bị bỏ sót: vỏ cây, gỗ mỏng, pallet sửa chữa

Ngoài xử lý và đóng dấu, ISPM 15 còn vài quy định hay làm lô hàng đi Mỹ bị giữ lại dù pallet đã có dấu. Gỗ phải bóc vỏ: chỉ được sót mảnh vỏ rộng dưới 3 cm, hoặc rộng hơn nhưng diện tích mỗi mảnh dưới 50 cm². Trước khi đóng hàng, nên soi các cạnh thanh gỗ và chân pallet, cạo bỏ vỏ còn bám.

Vật liệu được miễn gồm gỗ dày từ 6 mm trở xuống và gỗ đã chế biến bằng keo, nhiệt, áp lực như ván ép, ván dăm, OSB; APHIS cũng liệt kê pallet nhựa, khung kim loại là vật liệu không thuộc diện này. Tuy vậy, pallet ghép thêm thanh gỗ tự nhiên vẫn phải xử lý và đóng dấu phần gỗ đó.

Pallet sửa chữa chỉ được thay tối đa khoảng 1/3 chi tiết, và mỗi chi tiết mới phải là gỗ đã xử lý, có dấu; thay nhiều hơn thì coi là tái chế, phải xóa dấu cũ, xử lý và đóng dấu lại toàn bộ. Pallet tái sử dụng đã xử lý, đóng dấu và chưa sửa chữa thì không phải xử lý lại, miễn là dấu cũ còn đọc được và không có dấu hiệu mọt mới.

Kích thước pallet gỗ đi Mỹ

Mỹ không quy định kích thước pallet gỗ cố định, nên kích thước là yêu cầu của người mua, không phải điều kiện thông quan. Cỡ phổ biến nhất tại Mỹ là 48 x 40 inch (1219 x 1016 mm), thường là pallet thanh dầm (stringer) khoét rãnh để xe nâng vào được 4 phía, khác pallet khối (block) kiểu châu Âu.

Cỡ 1200 x 1000 mm, chuẩn hay dùng ở châu Á, dùng được nếu người nhận chấp nhận. Cỡ 1200 x 800 mm của châu Âu ít dùng ở Mỹ, chỉ nên chọn khi khách yêu cầu. Máy móc, hàng quá khổ thì đóng pallet theo đế hàng, nhưng vẫn phải xử lý và đóng dấu như mọi pallet khác.

Nếu khách Mỹ chỉ định kích thước, hãy chốt bằng văn bản 3 thông số: dài x rộng, số chiều nâng và tải trọng động cần đạt. ICD Việt Nam nhận đóng pallet gỗ theo kích thước và số chiều nâng của đơn hàng, gồm cả cỡ 48 x 40 inch khi khách chỉ định; pallet xuất khẩu được xử lý và đóng dấu IPPC qua đơn vị xử lý có giấy phép.

Giấy tờ cần chuẩn bị

Bộ hồ sơ cơ bản của mọi lô hàng đi Mỹ gồm hóa đơn thương mại (mô tả hàng, số lượng, giá trị, người bán, người mua, Incoterms), danh sách đóng gói, vận đơn và tờ khai hải quan. Riêng với phần pallet gỗ, mức độ bắt buộc phụ thuộc pallet đang đỡ hàng hay chính là hàng hóa:

Nếu pallet bị phát hiện không đạt tại cảng Mỹ

Khi pallet thiếu dấu, dấu không đọc được hoặc có sâu mọt sống, nhân viên kiểm dịch có thể lập Thông báo hành động khẩn cấp (Emergency Action Notification, EAN). Bên chịu trách nhiệm (người nhập khẩu, hãng vận chuyển hoặc kho ngoại quan) phải làm theo EAN và chịu toàn bộ chi phí. Tùy mức vi phạm, APHIS nêu ba hướng xử lý:

• Bảo vệ lô hàng tại chỗ: phủ bạt, xông hơi khẩn cấp hoặc cách ly dưới giám sát.
• Tiêu hủy pallet không đạt dưới giám sát của APHIS.
• Tái xuất lô hàng về nước xuất xứ hoặc nước khác nếu không thể khắc phục.

Sau đó APHIS và CBP còn truy ngược nguồn gốc vi phạm tới nhà xuất khẩu, nhà cung cấp và nơi sản xuất pallet, nên người nhập khẩu Mỹ thường yêu cầu nhà xuất khẩu giải trình và cam kết không lặp lại.

Từ 1/11/2017, CBP có thể phạt ngay từ vi phạm đầu tiên theo điều 19 USC 1595a(b) hoặc 19 USC 1592, thay cho ngưỡng 5 lần vi phạm trước đây, theo thông báo CSMS 17-000612 của CBP; không có mốc đặt lại hằng năm khi tính vi phạm lặp lại. Chi phí của một pallet thiếu dấu vì vậy không chỉ là pallet mới, mà còn phí lưu bãi, xử lý và có thể là tiền phạt cho người nhận hàng.

Kiểm tra pallet trước khi đóng container

Bốn bước dưới giúp phát hiện pallet không đạt ngay tại Việt Nam, khi việc thay pallet còn rẻ và nhanh.

Khi kiểm từng pallet ở bước 3, đối chiếu theo danh sách sau:

• Dấu IPPC đủ biểu tượng, VN, mã cơ sở, HT hoặc MB và đọc rõ trên 2 mặt đối diện; thiếu thì đóng dấu lại tại cơ sở được cấp mã, không tự vẽ tay.
• Không còn mảng vỏ cây vượt mức cho phép; với MB, vỏ phải bóc trước khi xông.
• Không có lỗ đục mới, mùn gỗ hay côn trùng sống; pallet có dấu hiệu này phải loại ra, không đóng chung hàng.
• Bề mặt khô, không có đốm mốc; pallet mốc nên thay.
• Kích thước và số chiều nâng khớp đơn đặt hàng và xe nâng của kho nhận.

Xử lý nhiệt diệt côn trùng nhưng không ngăn gỗ hút ẩm trở lại. Hàng đi Mỹ bằng đường biển thường nằm trong container nhiều tuần, nên độ khô của pallet quan trọng không kém con dấu; tham khảo thêm gói và túi hút ẩm chống mốc cho container.

Câu hỏi thường gặp

Pallet gỗ xuất khẩu sang Mỹ phải xử lý theo tiêu chuẩn nào?

Theo ISPM 15 của IPPC và 7 CFR 319.40-3: xử lý nhiệt (tối thiểu 56 °C ở lõi gỗ trong ít nhất 30 phút) hoặc xông methyl bromide ít nhất 24 giờ ở nhiệt độ từ 10 °C trở lên, rồi đóng dấu IPPC với mã HT hoặc MB. Pallet đóng dấu HT là lựa chọn ít rủi ro nhất.

Không có dấu ISPM 15 thì pallet gỗ có được nhập khẩu vào Mỹ không?

Không. Pallet không có dấu IPPC (biểu tượng, mã quốc gia, mã cơ sở xử lý, mã phương pháp) bị coi là chưa xử lý đúng; lô hàng có thể phải xử lý tại chỗ, tiêu hủy pallet hoặc tái xuất, và CBP có thể phạt ngay từ vi phạm đầu tiên.

Kích thước pallet gỗ phổ biến nhất tại Mỹ là bao nhiêu?

48 x 40 inch (khoảng 1219 x 1016 mm). Mỹ không quy định kích thước pallet cố định, nên cỡ pallet theo yêu cầu của người mua.

Pallet gỗ đi Mỹ có cần giấy chứng nhận hun trùng không?

Không bắt buộc với pallet chỉ dùng để đỡ, chèn hàng. Pallet vào Mỹ theo giấy phép chung của APHIS, dấu IPPC là bằng chứng đã xử lý. Tuy vậy nhiều người mua và hãng tàu vẫn hỏi giấy chứng nhận, nên giữ bản sao từ cơ sở xử lý.

Pallet gỗ đã có dấu ISPM 15 có dùng lại để đi Mỹ được không?

Được, nếu pallet chưa sửa chữa hay thay chi tiết, dấu còn đọc rõ và không có dấu hiệu sâu mọt mới. Thay quá khoảng 1/3 chi tiết thì phải xử lý và đóng dấu lại toàn bộ.

Dùng pallet gỗ ép hoặc pallet nhựa đi Mỹ có phải đóng dấu ISPM 15 không?

Không. ISPM 15 miễn cho gỗ đã chế biến bằng keo, nhiệt hoặc áp lực như ván ép, gỗ ép, và pallet nhựa không phải vật liệu gỗ. Nếu pallet gỗ ép gắn thêm thanh gỗ tự nhiên, phần gỗ tự nhiên đó vẫn phải xử lý và đóng dấu.

Pallet xông methyl bromide có được vào Mỹ không?

Có. 7 CFR 319.40-3 và hướng dẫn nhập khẩu của APHIS chấp nhận dấu MB nếu xông đúng ISPM 15 (tối thiểu 24 giờ, gỗ và không khí từ 10 °C, đã bóc vỏ trước khi xông). Do ISPM 15 khuyến khích thay thế methyl bromide, nhiều người mua vẫn ưu tiên pallet HT.

Bán pallet gỗ cho khách Mỹ thì phải khai báo gì thêm?

Pallet gỗ mới bán như hàng hóa (HTS 4415) vẫn phải xử lý và đóng dấu ISPM 15, và người nhập khẩu phải nộp tờ khai Lacey Act khi nhập dạng formal entry. Pallet 4415 đã qua sử dụng, dùng để chở hàng nhập khẩu, được APHIS miễn tờ khai này.

Liên hệ ICD Việt Nam

Nguồn tham khảo

• 7 CFR 319.40-3 - Electronic Code of Federal Regulations (eCFR), đọc 17/10/2026.
• Import ISPM 15-Compliant Wood Packaging Material into the United States - USDA APHIS, cập nhật 27/7/2026. Lacey Act Declaration Requirements - USDA APHIS, cập nhật 24/12/2025.
• Wood Packaging Materials - U.S. Customs and Border Protection (CBP).
• CSMS 17-000612: Updated wood packaging material penalty guidance - CBP, 26/9/2017.
• Importation of Wood Packaging Material (16/9/2004, hiệu lực 16/9/2005) - Federal Register.
• ISPM 15 Regulation of wood packaging material in international trade (bản 2018), Phụ lục 1 và 2 - IPPC.